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关于做好杨凌农科城马拉松赛志愿者招募工作的通知

查看次数:7804   日期:2015-03-09

西北农林科技大学、杨凌职业技术学院、陕西医科学校团委:

          2015杨凌农科城马拉松赛将于4月26日举行,这是目前为止杨凌承办的单项赛事中规模最大、影响最大、规格最高的群众性体育活动。为保障本次比赛顺利进行,杨凌农科城马拉松赛组委会办公室、杨凌示范区党群工作部现面向你校定向招募赛会志愿者,现将具体事宜通知如下:

一、招募机构

杨凌农科城马拉松赛组委会、杨凌示范区党群工作部。

二、招募概况

(一)招募人数:2000人。

(二)招募时间:即日起至2015年4月10日截止。

(三)招募范围:采取定向招募,其中:西北农林科技大学1000名;杨凌职业技术学院600名;陕西医科学校400名。

三、招募条件

(一)自愿参加杨凌马拉松赛志愿服务;

(二)年龄要求:年满18周岁;

(三)身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;

(四)具备一定的外语交流能力;

(五)能够参加杨凌马拉松赛前期的培训及相关活动;

(六)具备志愿服务岗位必需的知识和技能;

(七)优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先;有杨凌农高会及其他大型活动志愿服务工作经验的优先。

四、志愿者权益保障与表彰激励

(一)配有2015年杨凌农科城马拉松赛志愿者工作证及工作帽,医疗志愿者统一配有袖章;

(二)为志愿者提供比赛当天的餐饮以及适当补助;

(三)赛事组委会在比赛日统一接送上下岗,确保志愿者按时到岗和离岗;

(四)赛事组委会为志愿者投保志愿服务期间的人身意外伤害保险,保险时间根据志愿服务时长有所区别,以覆盖志愿者的志愿服务周期为原则;

(五)在志愿服务期间,如有不可抵抗因素的,可申请退出志愿服务工作(对于此类志愿者,统一由赛事 组委会决定是否发放服务证明;因个人时间协调不当等原因中途申请退出志愿服务一律不发放服务证明);

(六)在志愿服务期间对其他志愿者的工作进行监督以及对志愿者工作提出意见与建议;

(七)本次志愿服务期间,原则上不提供请假条。因岗位临时紧急需要的,经确认后,由志愿者所在单位(团委)出面协调,统一向组委会志愿者部申请请假条;

(八)颁发杨凌农科城马拉松赛志愿服务证书;

(九)评选优秀志愿者个人,授予荣誉称号;

(十)对于不服从管理的志愿者,经教育无效的,组委会志愿者部将取消其杨凌农科城马拉松赛志愿者资格,并通报学校。

五、招募步骤

          志愿者招募工作分三个步骤进行:报名、审核、选拔录用。

(一)报名。报名时间为3月10日至4月1日结束,符合条件的报名者通过所在单位团组织、工会或办公室集中组织报名,相关申报表格请登陆“杨凌农科城马拉松赛”网站志愿者招募栏下载或“杨凌示范区党群工作部”网站下载。

二)审核。4月1日至4月10日为审核时间。志愿者审核工作由申请人所在单位的团组织、工会或办公室负责。审核完毕后填写马拉松赛志愿者背景审核表。

(三)选拔录用。组委会志愿服务部将组织有关人员对志愿者进行面试、再审核,经审核合格后,申请人正式成为志愿者。

六、志愿者培训

           组委会志愿服务部负责对志愿者进行通用培训,各部门负责对分配的志愿者进行专业培训与岗位培训。

(一)通用培训时间:2014年4月20日前。

(二)通用培训内容:

1、马拉松赛知识培训;
2、志愿服务理念培训;
3、志愿服务礼仪培训;
4、应急救援、志愿者自护、医疗常识培训。

(三)专业培训与岗位培训:组委会各部门根据各自实际情况负责对志愿者进行相应业务培训。

七、有关要求

        杨凌农科城马拉松赛是我区承办的一项重大体育赛事,也是展示我区广大青年志愿者形象的良好契机。请各单位务必要精心组织,扎实开展好有关志愿者招募的工作。

(一)高度重视,做好宣传发动工作。马拉松是世界上非常有影响力的一种体育运动项目,通过举办杨凌农科城马拉松赛,可以全方位地宣传杨凌,迅速提升杨凌的知名度和影响力,同时,也是展示杨凌青年志愿者精神面貌的良好契机。各单位在接到通知后,要切实增强做好志愿者招募工作的责任感与紧迫感,迅速开展好宣传与招募工作,确保在规定的时限内完成各自所承担的任务。

(二)严格标准,做好招募审核工作。各单位按照所承担的招募任务和相关要求,具体负责组织实施本单位报名者的审核工作。要制定考核选拔工作方案,本着高度重视、认真负责的态度,确保所选志愿者的质量。要在4月10日之前,将推荐志愿者的《2015杨凌农科城马拉松赛志愿者报名表》(见附件1)及各单位《2015杨凌农科城马拉松赛志愿者汇总表》(见附件2)纸质版和电子版报送至杨陵区康乐路20号政府大院后楼202室(邮箱:343465726@qq.com)。示范区党群工作部将按照有关招募条件和要求,认真审核各单位推荐人选,并及时将结果反馈至各单位。

(三)加强联系,做好管理工作。由于此次招募工作时间短,连续性强,为提高效率,便于管理,各单位在选拔过程中,要注重发现和培养青年和学生骨干,并指定有关人员专门负责,以便沟通联络。请将本单位负责该项工作同志的姓名、职务、联系方式,整理汇总的本单位志愿者工作人员及小组长通讯录电子版发至邮箱343465726@qq.com,小组长及所管理人员要标注清楚,联系方式要确保畅通。

联系人:卢倩,马彦;联系电话:87019032,87036121。地址:杨陵区康乐路20号政府大院后楼202室。

附件:

1、2015年杨凌农科城马拉松赛志愿者报名表

2、2015年杨凌农科城马拉松赛志愿者汇总表

                        杨凌农科城马拉松赛组委会办公室                                     杨凌示范区党群工作部

                                                                                                                                          2015年3月9日